HRM
Mit HRM behalten Sie stets die Übersicht über die Berechtigungen und Zugriffsrechte der Mitarbeitenden. Im HRM werden die Berechtigungen und Zugriffe verwaltet.
Zudem erstellen Sie hier eigene Berechtigungsstrukturen, weisen diese den gewünschten Angestellten und Teams zu und exportieren bei Bedarf einen Bericht mit transparentem Nachweis der jeweiligen Berechtigungen und deren Begründungen.
Berechtigungen
Behalten Sie die Übersicht
Berechtigungen werden aus dem IAM importiert. Weitere Berechtigungen wie z.B. Zutritte können manuell nacherfasst werden.
Die Rollen werden definiert und mit den entsprechenden Berechtigungen versehen. Nun werden nur noch die Rollen den einzelnen Mitarbeitenden zugewiesen und schon sind die Berechtigungen am richtigen Ort.
Sollte einmal eine Berechtigung fehlen, kann der Mitarbeitende diese selbstständig mit einer Begründung beantragen. Der Teamleiter gibt diese dann frei. Der Bestellprozess ist im System hinterlegt und wird beim Output der Berechtigungen ausgewiesen.
Benutzer
- Unter dem Benutzer können für die Lernenden die Abteilungsberichte erstellt werden.
- Jeder Mitarbeitende hat den Überblick über seine Berechtigungen. Jährlich werden die Berechtigungen durch die Mitarbeitenden verifiziert.
- Schnittstellen zu Exchange oder WEDO können hier hinterlegt werden.
Jahresplaner
Der Jahresplaner erstellt automatisch per Knopfdruck anhand der hinterlegten Parameter (Mindestbestand pro Team und Geschäftsstelle, Ferien, Arbeitspensum und Home-Office-Tag) die Jahresplanung. Diese kann manuell übersteuert werden. Die manuellen Anpassungen bleiben bestehen und werden bei einer evtl. automatischen Neueinteilung nicht geändert.
Organisation Bankstellen / Teams
- Erfassung aller Bankstellen mit Öffnungszeiten und Feiertagen
- Erfassung Mindestbestand pro Team und Funktion (Schalter, Kreditberater, Anlageberater, etc.)
Erfassung Mitarbeiter
- Erfassung Mitarbeiter mit Pensum, Arbeitstage, Home-Office-Tage
- Zuteilung der priorisierten Bankstellen
- Zuweisung Teams und Funktionen
Planung
- Automatische Planung gemäss Vorgaben Mindestbestand (Bankstelle, Team und Funktion) aufgrund Abwesenheiten (Ferien, Schule, Home-Office, etc.) aus dem WorkDay
- Manuelle Anpassungen jederzeit möglich. Diese werden bei einer erneuten Berechnung nicht überschrieben.
Schnittstelle Workday
Dank der Schnittstelle zum Workday werden die eingegebenen Abwesenheiten automatisch importiert.
Der Jahresplaner erleichtert die Urlaubsplanung der Mitarbeitenden erheblich, insbesondere durch den Import der Daten aus dem Workday. Abwesenheiten können team- und rollenübergreifend überwacht werden, was die Planung deutlich vereinfacht.
